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當前正值春節，17000多名師生已經放寒假回到家鄉。師生人數多，散布地域廣，聯係難度大。在新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控形勢嚴峻的情況下，如何確保師生的健康和安全？學院黨委作出部署，要求各部門、各職校和班主任、輔導員想方設法與師生取得聯係，通報疫情信息，傳播防疫知識，溝通家校情況，指導學生做好防疫工作。

在這場全國性“防疫戰”中，廣大師生的健康和安全情況牽動著學院領導的心。學院黨委強調，一定要將上級黨委的防疫信息第一時間傳達給每名師生，一定要將學院（中心）的情況上傳給上級有關部門。這既是對全體師生的高度負責，也是“防疫戰”中應當肩負起的責任和義務。

為了便於工作，學院黨委迅速建立“梧職疫情防控交流群”微信工作中心群。僅僅一個上午，學院所有中層管理部門、各係（部）、各中職學校黨政主要負責人全部加入了工作群中，形成了“中心工作群——各單位工作群——各班級學生群”的信息直達快車道。上級部門有關信息第一時間直達每個教職工、每個學生。學院（中心）的信息也能在規定的時間內收集上報。

黨委書記時偉，院長、主任陳森英等全體領導都在工作群中，並且及時將所掌握的信息發送到工作群裏，與全體師生一起分享。全體中層幹部主動積極參與，一句一句“收到並已轉達、布置落實”，展示了極高的工作效率，同時還積極發送各類防控信息，傳達各類正能量。進一步勸解好學生不私自外出，不參加各種聚會。同時，引導學生正確對待新型冠狀病毒感染的肺炎疫情，不信謠、不傳謠，按照國家疾控中心提供信息認真學習防疫知識，了解疫情情況，爭做衛生健康文明的傳播者。就是已離校實習的學生，也一一得到了學院（中心）的問候和關心。